Nel precedente articolo (clicca qui per leggerlo) abbiamo analizzato come gestire il flusso eccessivo di email che riceviamo ogni giorno. Obiettivo: diventare indistraibili a lavoro e raggiungere i risultati prefissati, senza lasciarsi trascinare da distrazioni.

Ma le email non sono l’unico elemento che può minare il nostro rendimento. Anche le troppe riunioni, e gestite male, possono portare a sprecare del tempo – inutilmente. 

Nel suo libro “Come diventare indistraibili” Nir Eyal ci spiega come gestire le troppe riunioni. 

Rendete più difficile convocare una riunione. Per convocare una riunione, chi la organizza deve far circolare un ordine del giorno e un documento di presentazione. 

• Le riunioni servono a costruire consenso. Con poche eccezioni, la parte creativa di risoluzione dei problemi deve avvenire prima della riunione, individualmente o in gruppi molto piccoli. 

• Siate totalmente presenti. Le persone usano i dispositivi durante le riunioni per sfuggire alla monotonia e alla noia, il che poi rende le riunioni ancora peggiori. 

• Un solo laptop in ogni riunione. Dispositivi nelle mani di tutti rendono più difficile raggiungere l’obiettivo della riunione. Fatta eccezione per un laptop per presentare informazioni e prendere appunti, lasciate tutti i dispositivi fuori dalla sala riunioni.

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